Introducción a las Hojas de Cálculo. CALC (I)

Una hoja de cálculo es un documento que permite realizar cálculos. Son cuadrículas compuestas por las denominadas celdas. Cada celda se identifica por la letra de la columna y el número de la fila en la que está situada. En una celda puede introducir números, textos, fórmulas, fechas, porcentajes, etc.

Un libro de Calc es un conjunto de hojas de cálculo agrupadas en un mismo fichero.

 En la ventana de un documento de Calc destacan los siguientes elementos (el resto son los comunes a cualquier aplicación de Open Office):

·         Barra de fórmulas: debajo de la barra de herramientas, muestra y permite editar la fórmula de la celda activa.

·         Filas y columnas: cada columna se denomina con una letra y cada fila con un número.

·         Celdas: la intersección de una fila con una columna forma un rectángulo denominado celda. Las distintas celdas se identifican por la letra de su columna y el número de su fila. La celda activa es aquella en la que se introducirán los datos que tecleemos. Se distingue del resto por mostrar un borde más grueso y porque aparece su referencia en la parte izquierda de la barra de fórmulas.

·         Las pestañas de las hojas del documento. Aparecen tres por defecto pero podemos, usando el botón derecho del ratón sobre alguna de ellas, moverlas, cambiar el nombre, copiar, eliminar, etc.

Seleccionar los elementos de una hoja de cálculo

·       Una celda: simplemente hace clic sobre ella, o movernos con los cursores (flechas) hasta llegar a ella.

·     Varias celdas contiguas: clic sobre la primera y arrastrar el ratón hasta la última. Con el teclado, mantenemos pulsada la tecla de cambio a mayúsculas (flecha  hacia arriba) y usamos las flecha del teclado

·      Si las celdas están separadas podemos ir haciendo clic sobre ellas manteniendo pulsada la tecla Control.

·         Para seleccionar una columna o una fila, hay que hacer clic sobre la cabecera (letra o número que le da nombre)

·         Para seleccionar toda la hoja de cálculo, hacer clic sobre la casilla situada entre la letra A y  el número 1

·         Recuerda siempre que la tecla Cambiar  a Mayúsculas permite seleccionar contiguos y la tecla CTRL  elementos sueltos.

·    Con CTRL+flechas del cursor podremos ir al final y principio del total de filas y columnas.

¿Qué es un rango?

Es un grupo de celdas que identificamos con el nombre de las dos celdas del vértice del rectángulo que forman, separadas por dos puntos. Por ejemplo: A1:B4. En las fórmulas será muy común usarlos, por ejemplo: =SUMA (A2:C7)